DATENSCHUTZHINWEIS ZUM SCHUTZ UND ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Alle Ihre personenbezogenen Daten, die von unserem Unternehmen zu den nachstehend genannten Zwecken und im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden, darunter Angaben zu Ausbildung, Titel, Diplom, Zertifikaten, Fähigkeiten, Gesundheit, Wohnsitz, Identität, Reisepass, Führerschein, SRC-Nachweis, Strafregister, Militärdienst, früheren Arbeitgebern und Fotos sowie sämtliche Kontaktdaten wie Adresse, Telefon und E-Mail, sind nach dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten und anderen einschlägigen Vorschriften geschützt. Die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten können von uns sowohl als Ihr Arbeitgeber als auch als Verantwortlicher im Rahmen Ihres Arbeitsvertrags und des Gesetzes verarbeitet, erfasst, aufbewahrt, aktualisiert, neu geordnet, Dritten offengelegt, übermittelt, weitergegeben und anonymisiert werden.
Die Pflichten unseres Unternehmens, die Zwecke, zu denen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden können, an wen und zu welchem Zweck sie übermittelt werden können, mit welchen Methoden Ihre personenbezogenen Daten erhoben werden können und Ihre gesetzlichen Rechte sind nachstehend aufgeführt:
VERANTWORTLICHER
Im Sinne des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten ist unser Unternehmen der Verantwortliche; Ihre personenbezogenen Daten werden in dem nachstehend beschriebenen Umfang erhoben und können verarbeitet werden.
ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Ihre personenbezogenen Daten können zur Erfüllung der Anforderungen nach dem Arbeitsgesetz, dem Gesetz über Arbeitsschutz, dem Sozialversicherungsgesetz, einschlägigen Vorschriften sowie sonstigen Gesetzen und Bestimmungen und zum Zweck der Unternehmensführung, der Geschäftsabwicklung und der Umsetzung von Unternehmensrichtlinien verarbeitet werden, insbesondere für:
die Begründung und Durchführung Ihres Arbeitsvertrags,
die Feststellung Ihrer Eignung für die Stelle,
Ihren Einsatz in einer geeigneten Position,
die Anlage von Personalakten
Meldungen an die Sozialversicherungsanstalt (SGK) und die türkische Arbeitsagentur (İŞKUR) sowie Informationen zu Förderungen und gesetzlichen Pflichten
die Eröffnung eines Kontos für die verpflichtende private Altersvorsorge
Zahlungen an Vollstreckungsakten im Zusammenhang mit Lohnpfändungen von Mitarbeitenden
die gesetzlichen Meldungen von Arbeitsunfällen
die Durchführung von Arbeitsschutzmaßnahmen
die Einhaltung sonstiger Aufbewahrungs-, Berichts- und Informationspflichten nach den Vorschriften und den Vorgaben der zuständigen Aufsichtsbehörden
die Durchführung der Lohnabrechnung
die Auszahlung der Gehälter
die Urlaubsplanung der Mitarbeitenden
die Erfassung der Arbeitszeiten
die Gewährleistung der Sicherheit am Arbeitsplatz,
die Planung und Umsetzung der Beschäftigungs- und Personalrichtlinien und -prozesse des Unternehmens
die Gewährleistung der rechtlichen, technischen und kommerziellen Sicherheit des Unternehmens und der mit ihm in Geschäftsbeziehung stehenden Personen sowie die Verfolgung von Rechtsangelegenheiten
die Verfolgung von Finanz- und Buchhaltungsangelegenheiten.
AN WEN UND ZU WELCHEM ZWECK VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN ÜBERMITTELT WERDEN KÖNNEN
Damit unser Unternehmen seine gesetzlichen Pflichten erfüllen kann, können Ihre personenbezogenen Daten im Umfang, in dem das Arbeitsgesetz, das Gesetz über Arbeitsschutz, das Gesetz über Sozialversicherung und allgemeine Krankenversicherung, das Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten, das Gesetz über die Identitätsmeldung und sonstige Vorschriften – ohne darauf beschränkt zu sein – dies erlauben und erfordern, an die zuständigen Behörden und Einrichtungen übermittelt werden, namentlich an öffentlich-rechtliche Stellen wie die Datenschutzbehörde, das Ministerium für Arbeit und soziale Sicherheit, die Sozialversicherungsanstalt und die türkische Arbeitsagentur (İŞKUR), beschränkt auf die in Artikel 5, 6, 8 und 9 des KVKK Nr. 6698 genannten Bedingungen und Zwecke der Datenverarbeitung.
Darüber hinaus
können wir Ihre Reisepass- und Führerscheindaten zur Erfüllung des Arbeitsvertrags, für den Warentransport ins Ausland und für Visaverfahren an Dritte, Behörden und Einrichtungen sowie zur Durchführung der Lohnabrechnung und Aktualisierung der betreffenden Daten an die zuständigen Behörden und Einrichtungen weitergeben.
Zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen können wir sie an unsere Rechtsanwälte und, sofern dies rechtmäßig und verfahrensgemäß ist, auf Anforderung von Justiz- oder Verwaltungsbehörden an die zuständigen Stellen weitergeben.
METHODE UND RECHTSGRUNDLAGE DER DATENERHEBUNG
Ihre personenbezogenen Daten können automatisiert oder nicht automatisiert über alle schriftlichen, mündlichen und elektronischen Kanäle, darunter elektronisch oder physisch ausgefüllte Formulare, Verträge und E-Mails, erhoben werden, um zu den in diesem Datenschutzhinweis genannten Zwecken und gemäß Artikel 5 und 6 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, soweit erforderlich, der Begründung und Durchführung Ihres Arbeitsvertrags sowie der Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten verwendet zu werden.
Das Unternehmen bewahrt die erhobenen personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für den Zweck ihrer Verarbeitung erforderlich ist.
Darüber hinaus kann das Unternehmen im Falle einer Streitigkeit personenbezogene Daten, beschränkt auf die Durchführung damit verbundener Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren, für die Dauer der in den einschlägigen Vorschriften festgelegten Verjährungsfristen aufbewahren.
GESETZLICHE RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
Betroffene Personen können ihre Anträge bezüglich ihrer Rechte über die nachstehend genannten Wege an das Unternehmen richten. Das Unternehmen wird den Antrag je nach Art so schnell wie möglich abschließen.
In diesem Zusammenhang haben betroffene Personen das Recht,
zu erfahren, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
Auskunft darüber zu verlangen, falls ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden,
den Zweck der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu erfahren und ob diese zweckgemäß verwendet werden,
die Dritten im In- oder Ausland zu kennen, an die ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
die Berichtigung unvollständig oder unrichtig verarbeiteter personenbezogener Daten zu verlangen und zu verlangen, dass die Dritten, an die die Daten übermittelt wurden, darüber informiert werden,
die Löschung oder Vernichtung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Gründe für die Verarbeitung entfallen sind, obwohl diese im Einklang mit dem Gesetz Nr. 6698 und anderen einschlägigen Gesetzen verarbeitet wurden, und zu verlangen, dass die Dritten, an die die Daten übermittelt wurden, darüber informiert werden,
einem für sie nachteiligen Ergebnis zu widersprechen, das sich aus der ausschließlich automatisierten Analyse der verarbeiteten Daten ergibt,
Schadensersatz zu verlangen, wenn ihnen durch die rechtswidrige Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ein Schaden entsteht.
Wenn betroffene Personen ihre Anträge bezüglich dieser Rechte schriftlich mit dem auf www.igllojistik.com verfügbaren Antragsformular zum Schutz personenbezogener Daten an Hastane Mah. Nakkaş Yolu cd. Süheyla Sk. No 28/1 Hadımköy-Arnavutköy/Istanbul, mit sicherer elektronischer Signatur oder mobiler Signatur an igl.globalas@hs03.kep.tr oder gegebenenfalls von einer dem Unternehmen zuvor mitgeteilten und in dessen Systemen registrierten E-Mail-Adresse an info@igllojistik.com senden, werden die Anträge so schnell wie möglich geprüft und abgeschlossen.
Anträge der betroffenen Person müssen Vor- und Nachname, bei schriftlicher Antragstellung die Unterschrift, die türkische Identitätsnummer oder bei ausländischen Staatsangehörigen die Staatsangehörigkeit, Passnummer oder ggf. Identitätsnummer, die Wohn- oder Geschäftsadresse für Zustellungen, ggf. die E-Mail-Adresse für Mitteilungen, Telefon- und Faxnummer sowie den Gegenstand des Antrags enthalten. Die Anträge werden schriftlich beantwortet; erfolgt die Antwort auf einem Datenträger wie einer CD oder einem USB-Stick, kann das Unternehmen von der antragstellenden Person eine Gebühr in Höhe der Kosten des Datenträgers verlangen.
